Semana 2 - 22/05/2010 à 28/05/2010
Upload da documentação da associação
Upload da Carta de apresentação
Envio da documentação para o responsável Jurídico
Sergio foi convidado através da Carla - Sponsor do Projeto ACCV a indicar a associação Nova Esperança para participar de uma seleção que vai eleger uma instituição para doação de alimento ( ajuda mensal ). Esta seleção vai ocorrer na empresa onde a Carla trabalha.
Luciana se reuniu com o comitê da empresa em que atua para expor o projeto
Matriz de responsabilidade - OK
Atividades definidas:
Escopo - Gestor do Projeto: definir após visita gestor de aquisição e arquitetura - previsão 31/05/2010
Gestor de Tempo : cronograma do projeto, inicio, acompanhamento e conclusão ( pior caso )
Gestor de riscos : sugestão de riscos ( Não comprometimento dos voluntários, Prazos não cumpridos, falta de verda, Exposição da associação, risco de assaltos...etc )
Gestor de custos: : custo estimado, alinhar com gestor de aquisição e arquitetura.
Gestor de RH: gestão das pessoas, buscar novos voluntários( não se limita ao gestor de RH) para o projeto, administração pessoal
Gestor de aquisição e arquitetura: buscar possíveis fornecedores e fazer a gestão e analise destes fornecedores
Gestor de qualidade: controlar e indicar se o que será ou foi entregue está de acordo com as espectativas do grupo/ associação
Gestor de comunicação: interface entre o grupo e a associação, definir como funcionará a comunicação, reuniões elaboração da ATA ( poderá ser delegada)
Próximos passos:
Visita a associação para levantamento das necessidades emergenciais, medianas e futuras.
Emergencial: Estrutura do local, desenho e idealização da nova estrutura - Thalita
Qualidade - aprovação da ideia Victor e " Macarrão "
Agendar visita com o "Macarrão" - Victor
Quando tivermos o documento da idéia da estrutura do local, será feito o levantamento dos custos ( material, prazo e mão de obra )
Envio dos planos de gerenciamento
Escopo do projeto
Solicitação Luciana:
- Verificar a possibilidade da Yamana realizar uma visita em um sábado onde as crianças possam estar presentes, caso isso não seja possível, verificarei com o pessoal da Yamana se alguém poderá realizar a visita durante a semana;
A visita é necessária para que o Comitê entenda as necessidades reais da Associação;
- Investigação das necessidades do local (alimentar, educacional, estrutural);
- Precisamos saber se a Associação é registrada como ONG,caso positivo, peço a gentileza de obterem uma cópia do documento;
- Verificar o que precisamos prontamente para melhorar ou estruturar a biblioteca.
Upload da Carta de apresentação
Envio da documentação para o responsável Jurídico
Sergio foi convidado através da Carla - Sponsor do Projeto ACCV a indicar a associação Nova Esperança para participar de uma seleção que vai eleger uma instituição para doação de alimento ( ajuda mensal ). Esta seleção vai ocorrer na empresa onde a Carla trabalha.
Luciana se reuniu com o comitê da empresa em que atua para expor o projeto
Matriz de responsabilidade - OK
Atividades definidas:
Escopo - Gestor do Projeto: definir após visita gestor de aquisição e arquitetura - previsão 31/05/2010
Gestor de Tempo : cronograma do projeto, inicio, acompanhamento e conclusão ( pior caso )
Gestor de riscos : sugestão de riscos ( Não comprometimento dos voluntários, Prazos não cumpridos, falta de verda, Exposição da associação, risco de assaltos...etc )
Gestor de custos: : custo estimado, alinhar com gestor de aquisição e arquitetura.
Gestor de RH: gestão das pessoas, buscar novos voluntários( não se limita ao gestor de RH) para o projeto, administração pessoal
Gestor de aquisição e arquitetura: buscar possíveis fornecedores e fazer a gestão e analise destes fornecedores
Gestor de qualidade: controlar e indicar se o que será ou foi entregue está de acordo com as espectativas do grupo/ associação
Gestor de comunicação: interface entre o grupo e a associação, definir como funcionará a comunicação, reuniões elaboração da ATA ( poderá ser delegada)
Próximos passos:
Visita a associação para levantamento das necessidades emergenciais, medianas e futuras.
Emergencial: Estrutura do local, desenho e idealização da nova estrutura - Thalita
Qualidade - aprovação da ideia Victor e " Macarrão "
Agendar visita com o "Macarrão" - Victor
Quando tivermos o documento da idéia da estrutura do local, será feito o levantamento dos custos ( material, prazo e mão de obra )
Envio dos planos de gerenciamento
Escopo do projeto
Solicitação Luciana:
- Verificar a possibilidade da Yamana realizar uma visita em um sábado onde as crianças possam estar presentes, caso isso não seja possível, verificarei com o pessoal da Yamana se alguém poderá realizar a visita durante a semana;
A visita é necessária para que o Comitê entenda as necessidades reais da Associação;
- Investigação das necessidades do local (alimentar, educacional, estrutural);
- Precisamos saber se a Associação é registrada como ONG,caso positivo, peço a gentileza de obterem uma cópia do documento;
- Verificar o que precisamos prontamente para melhorar ou estruturar a biblioteca.
Semana 1 - 15/05/2010 à 21/05/2010
15/05/2010 entre 14h30 e 17h30 - Visita a Associação Nova Esperança
Objetivo: Conhecer as dependências da associação e suas necessidades
Participantes: Sergio, Luciana, Victor, Murilo, Geraldo, Thalita, Tiago e Cintia; e,
Responsáveis pela Associação: Macarrão e Esposa.
Após a visita a associação nos reunimos da casa do Tiago Almeida para um brainstorming.
Levantamento inicial e restrições:
Documentação da associação – responsável pelo levantamento Victor – Sem a documentação não conseguimos preitear doações frente ao empresariado.
Brainstorming
- Comitê de voluntariado na Empresa onde a Luciana Trabalha – posteriormente verificar se poderemos utilizar o nome/ logo da empresa no blog. Documento ou e-mail formalizando a autorização.
- Doação de computadores – previsão 4 meses – Empresa onde o Sergio Trabalha. – solicitar autorização para inclusão do logo da empresa no blog do projeto como patrocinador.
- Matriz de responsabilidade à definir – Geraldo já enviou um preview de como será o documento.
Organização
Será utilizada a metodologia de melhores práticas de gestão de projetos sugeridas pelo PMI
Comunicação ( e-mail, telefone, grupo de e-mail ( chat dos amigos ), reuniões, conferencias, blog )
Próximos passos
Aguardando documentação da associação
Definir meta
Definir a matriz de responsabilidade, não se restringindo até o final do projeto
Cronograma
Objetivo: Conhecer as dependências da associação e suas necessidades
Participantes: Sergio, Luciana, Victor, Murilo, Geraldo, Thalita, Tiago e Cintia; e,
Responsáveis pela Associação: Macarrão e Esposa.
Após a visita a associação nos reunimos da casa do Tiago Almeida para um brainstorming.
Levantamento inicial e restrições:
Documentação da associação – responsável pelo levantamento Victor – Sem a documentação não conseguimos preitear doações frente ao empresariado.
Brainstorming
- Comitê de voluntariado na Empresa onde a Luciana Trabalha – posteriormente verificar se poderemos utilizar o nome/ logo da empresa no blog. Documento ou e-mail formalizando a autorização.
- Doação de computadores – previsão 4 meses – Empresa onde o Sergio Trabalha. – solicitar autorização para inclusão do logo da empresa no blog do projeto como patrocinador.
- Matriz de responsabilidade à definir – Geraldo já enviou um preview de como será o documento.
Organização
Será utilizada a metodologia de melhores práticas de gestão de projetos sugeridas pelo PMI
Comunicação ( e-mail, telefone, grupo de e-mail ( chat dos amigos ), reuniões, conferencias, blog )
Próximos passos
Aguardando documentação da associação
Definir meta
Definir a matriz de responsabilidade, não se restringindo até o final do projeto
Cronograma
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