Semana 2 - 22/05/2010 à 28/05/2010

Upload da documentação da associação
Upload da Carta de apresentação
Envio da documentação para o responsável Jurídico
Sergio foi convidado através da Carla - Sponsor do Projeto ACCV a indicar a associação Nova Esperança para participar de uma seleção que vai eleger uma instituição para doação de alimento ( ajuda mensal ). Esta seleção vai ocorrer na empresa onde a Carla trabalha.
Luciana se reuniu com o comitê da empresa em que atua para expor o projeto

Matriz de responsabilidade - OK

Atividades definidas:
Escopo - Gestor do Projeto: definir após visita gestor de aquisição e arquitetura - previsão 31/05/2010
Gestor de Tempo : cronograma do projeto, inicio, acompanhamento e conclusão ( pior caso )
Gestor de riscos : sugestão de riscos ( Não comprometimento dos voluntários, Prazos não cumpridos, falta de verda, Exposição da associação, risco de assaltos...etc )
Gestor de custos: : custo estimado, alinhar com gestor de aquisição e arquitetura.
Gestor de RH: gestão das pessoas, buscar novos voluntários( não se limita ao gestor de RH) para o projeto, administração pessoal
Gestor de aquisição e arquitetura: buscar possíveis fornecedores e fazer a gestão e analise destes fornecedores
Gestor de qualidade: controlar e indicar se o que será ou foi entregue está de acordo com as espectativas do grupo/ associação
Gestor de comunicação: interface entre o grupo e a associação, definir como funcionará a comunicação, reuniões elaboração da ATA ( poderá ser delegada)


Próximos passos:
Visita a associação para levantamento das necessidades emergenciais, medianas e futuras.
Emergencial: Estrutura do local, desenho e idealização da nova estrutura - Thalita
Qualidade - aprovação da ideia Victor e " Macarrão "

Agendar visita com o "Macarrão" - Victor

Quando tivermos o documento da idéia da estrutura do local, será feito o levantamento dos custos ( material, prazo e mão de obra )

Envio dos planos de gerenciamento

Escopo do projeto

Solicitação Luciana:

- Verificar a possibilidade da Yamana realizar uma visita em um sábado onde as crianças possam estar presentes, caso isso não seja possível, verificarei com o pessoal da Yamana se alguém poderá realizar a visita durante a semana;
A visita é necessária para que o Comitê entenda as necessidades reais da Associação;

- Investigação das necessidades do local (alimentar, educacional, estrutural);

- Precisamos saber se a Associação é registrada como ONG,caso positivo, peço a gentileza de obterem uma cópia do documento;

- Verificar o que precisamos prontamente para melhorar ou estruturar a biblioteca.